Збереження документа з пам’яті принтера на USB-пристрій

Отримані факси, збережені в пам’яті принтера, можна зберегти на USB-пристрій як PDF-файли за допомогою РК-дисплея та панелі керування принтера.

Можна зберегти вказаний документ, збережений у пам’яті принтера, на USB-пристрій, або зберегти одночасно всі документи, збережені в його пам’яті, на USB-пристрій.

Важливо

• Не виймайте USB-пристрій із принтера до завершення процесу збереження.
• З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.
• Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

Примітка

• Для збереження вказаного документа потрібно зазначити номер операції, яка йому відповідає. Якщо номер операції документа невідомий, спочатку надрукуйте список документів (СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)).

  • Друк документа з пам’яті принтера

• Після збереження факсу з пам’яті принтера на USB-пристрій факс усе одно зберігається в пам’яті принтера.

  Докладніше про видалення факсу, збереженого в пам’яті принтера, див. у розділі Видалення документа з пам’яті принтера.

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Вставте USB-пристрій у порт для USB-пристрою.

3. Виберіть пункт ФАКС (FAX) на екрані ПОЧАТОК.

   • Використання панелі керування

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

4. Виберіть пункт Спис. функц. (Function list), а потім натисніть кнопку OK.

   Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).

5. Виберіть пункт Звернення до пам'яті (Memory reference), а потім натисніть кнопку OK.

   Примітка

   • Якщо в пам’яті принтера не збережено жодного документа, відобразиться повідомлення Немає документів у пам’яті. (There is no document in memory.). Щоб повернутися до попереднього екрана, натисніть кнопку OK.

6. Виберіть меню збереження, а потім натисніть кнопку OK.

   • Щоб зазначити документ для збереження на USB-пристрій, виконайте наведені нижче дії.

     Якщо вибрати параметр Зберегти зазначений документ (Save specified document), можна зазначити документ для збереження на USB-пристрій.

     Коли відобразиться екран Вибрати носій даних (Specify the storage medium), виберіть USB-пристрій (USB flash drive) і натисніть кнопку OK. Відобразиться екран вибору документа.

     Примітка

     • Якщо зазначений документ не збережено в пам’яті принтера, відображається повідомлення Немає документа, який можна зберегти. (There is no document that can be saved.). Щоб повернутися до попереднього екрана, натисніть кнопку OK.
     

     1. Дата і час операції та номер телефону/факсу

     2. Номер операції (TX/RX NO.)

        Номери операції з «0001» по «4999» вказують на документ, що надсилається.

        Номери операції з «5001» по «9999» вказують на документ, що отримується.

     3. Відомості про колір

        Значення Колір (Color) відображається для надсилання й отримання кольорових документів. Для чорно-білого передавання/отримання нічого не відображається.

     Після вибору документа, який потрібно зберегти, і натискання кнопки OK зазначений документ буде збережено на USB-пристрої.

   • Щоб зберегти всі отримані документи, які зберігаються в пам’яті принтера, на USB-пристрій, виконайте наведені нижче дії.

     Якщо вибрати параметр Зберегти всі отрим. документи (Save all RX documents), можна зберегти всі документи на USB-пристрій.

     Коли відобразиться екран підтвердження, виберіть Так (Yes) і натисніть кнопку OK.

     Коли відобразиться екран Вибрати носій даних (Specify the storage medium), виберіть USB-пристрій (USB flash drive) і натисніть кнопку OK. Усі документи будуть збережені на USB-пристрій.

Примітка

• В одному файлі PDF можна зберегти до 250 сторінок факсу.
• У флеш-пам’яті USB можна зберегти до 2000 PDF-файлів.
• Факси зберігаються відповідно до порядкового номера операції, якщо вибрано значення Зберегти всі отрим. документи (Save all RX documents).
• Якщо під час збереження факсів флеш-пам’ять USB виймається або заповнюється, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення про помилку. Щоб відхилити помилку, натисніть кнопку OK.

• Імена папки та файлу факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, мають вказаний нижче вигляд.

  • Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001

  • Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в принтері.

    Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі

    • Настроювання дати й часу